NOTRE CHARTE FOURNISSEUR

Afin de formaliser la relation fournisseur - Vitaliac, vous devez être agréé auprès de notre clinique. A cet effet, sachez que nous appelons fournisseur, toute personne physique ou morale qui fournit un service ou produit à VITALIAC. 

Ainsi, pour être agréé au sein de la clinique, vous devez en début de relation, nous fournir les informations se trouvant sur la fiche d'information pour fournisseur
à remplir en cliquant sur le lien suivant : 

NB : Si vous êtes au Cameroun et que vous ne détenez pas encore un numéro d'identifiant unique (NIU), nous vous conseillerons d'en créer un en cliquant   ICI

A la suite d'une  expression de besoin de service ou de produit par la clinique  VITALIAC SANTE SARL, vous serez appelé, pour que vos factures ne souffrent d'aucun retard de paiement, de vous assurer à :  

Nous fournir une facture proforma ou devis :  Cette dernière faisant toujours suite à une demande de service  ou de produit exprimée par la clinique à votre endroit.

Nous demandez un engagement formalisé de la dépense :  Une fois que la facture proforma ait été validée par la clinique, un bon de commande contenant un numéro devra vous être communiqué. Sachez à titre de rappel, que ce numéro devra figurer dans votre facture définitive.

Renseigner correctement vos factures définitives : Qui devront contenir les informations suivantes 

- Entête avec logo de l'entreprise ou nom du fournisseur si individu ; 

- Votre numéro d'identifiant unique (voir le lien ci-dessus, si vous voulez en créer un) ; 

- Votre registre de commerce du crédit mobilier (RCC) si vous êtes une entreprise ;
- Le "doit" avec les informations de la clinique à savoir : 
      * Nom de la clinique : VITALIAC SANTE SARL
      * NIU :  M022014407359S 
      * RCC : RC/DLA/2020/B/711
     * Adresse : Boulevard de la réunification, Douala - Cameroun ;  

- La date d'édition, date limite de paiement et le numéro de la facture (Exemple : Facture N° 01/2023) ;
- Le numéro du bon de commande ; 
- Le libellé des articles ou services vendus (avec leur quantité, prix unitaire, taxes, prix total) ; 

- Le montant total global (en chiffre et en lettre) ; 
- La signature et cachet (pour le cachet, obligatoire si entreprise).

Nous transmettre vos factures définitives :   Vous pourriez le faire soit physiquement au sein de la clinique sous réserve d'une décharge, soit par mail à l'adresse : facturation@vitaliac.org

NB : Dans le cadre d'une entreprise, vos factures devront contenir votre cachet. 

Les factures envoyés à la clinique VITALIAC SANTE SARL pourront être payées soit par voie bancaire, soit par mobile money, soit par voie en espèce.

Nous nous acquittons de nos règlement, après dépôt de facture conforme associée à un bordereau de livraison ou rapport de service (maintenance, etc...), dans un délai de un  (01) mois , sauf accord contraire.

Sachez qu'une retenue de 5.5% pourrait être retranché de votre paiement, ceci avec une remise d'un document de retenue à la source si nécessaire. 

Souhaitant en tant qu'entreprise responsable, nous acquittez de nos engagements financiers avec nos fournisseurs et considérant qu'il puisse arriver des situations indépendantes de notre volonté à pouvoir respecter dans les délais nosdits engagements, nous vous prierons dans ce cas, de bien vouloir nous envoyer un mail de rappel à l'adresse suivant : facturation@vitaliac.org, en mettant en copie la direction à l'adresse : direction@vitaliac.org